一是提前谋划,全面部署。严格按照《浙江省化妆品注册人、备案人及受托生产企业执行自查报告和停产复产报告制度的规定》的要求,为企业梳理好本次年度自查工作的任务、范围、内容以及时间节点,并通过工作交流群、电话等多种渠道,向企业发布自查通知,广泛宣传自查工作的重要性和必要性,提高企业的参与度和积极性。同时,组织召开专题会议,对自查工作进行全面部署,要求企业认真对照《化妆品生产质量管理规范》,深入开展自查自纠,及时发现并整改存在的问题。
二是分类指导,精准服务。考虑到辖区内化妆品生产企业的规模大小、生产品种等存在差异,采取分类指导的方式,为企业提供个性化的指导服务。对于大型企业,重点指导其完善质量管理体系,提升整体质量控制水平;对于小型企业,重点帮助其解决生产过程中的实际问题,规范生产行为。此外,还组织省“尖兵领航”检查员、省市化妆品检查员等专家开展现场指导,针对企业在自查过程中遇到的困难和疑问,进行面对面交流和解答,为企业提供精准服务,有效提升企业自查工作的质量和效果。
三是强化督促,严格审核。为确保自查工作按时完成,建立定期督促机制,安排专人对企业自查进度进行跟踪统计,掌握企业自查工作进展情况。对于进展缓慢的企业,通过电话、实地走访等方式进行督促提醒,确保企业按时提交自查报告。在企业提交自查报告后,组织专业人员对报告进行严格审核,重点审查自查内容是否全面、问题查找是否准确、整改措施是否可行等。对于审核发现的问题,及时反馈给企业,要求企业进行补充完善。通过严格审核,确保企业自查工作不走过场,真正达到发现问题、解决问题、提升质量的目的。